Office Manager (H/F)

Deviens le/la Maestro de notre bureau !

Chez MEDWAY, on ne fait pas que bouger des trains, on crée une équipe qui carbure à la bonne humeur et à l’efficacité. Et pour cela, on recherche un(e) Office Manager prêt(e) à faire de notre bureau un endroit où il fait bon travailler !

Pourquoi tu vas adorer :

• Une entreprise européenne en pleine croissance (https://www.medway-iberia.com/fr), adossée à un groupe international solide (https://www.msc.com/fr).
• Une ambiance pro, mais cool (on aime quand ça roule sans stress).
• Des perspectives d’évolution et un management qui t’écoute vraiment.

Ta mission (si tu l’acceptes) :

• Être le point central de la vie du bureau : organisation, coordination, bonne humeur.
• Gérer les fournitures, prestataires, planning, et faire en sorte que tout soit fluide.
• Soutenir l’équipe dans ses besoins administratifs et logistiques.
• Faire du bureau un lieu agréable et efficace (oui, on compte sur toi pour la vibe).

Plus en détail :

• Gestion administrative et organisationnelle :
• Gestion des agendas de l’équipe Direction : prise de rendez-vous, coordination et gestion des priorités.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger.
• Préparation et suivi des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, et supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel).
• Suivi des contrats et des factures des fournisseurs (fourniture, ménage).
• Suivi des contrôles périodiques.
• Relation avec les prestataires.
• Gestion de notes de frais.
• Gestion des commandes et des sotcks ( équipement, fournitures, consommables…).
• Communication et relations :
• Accueil physique des clients, prestataires, candidats et collaborateurs externes.
• Organisation d’événements internes (team building) et externes (clients, partenaires).
• Support marketing et communication : Participer à la création de contenus (newsletters, réseaux sociaux). Aider à la préparation de campagnes et supports promotionnels.
• Ressources humaines et QVT :
• Organisation de l'intégration des nouveaux arrivants (accueil, petit déjeuner d'intégration, kit de bienvenue…).
• Gestion des EPI avec le service RH
• Mise en place d'initiatives QVT pour garantir un cadre de travail sain, agréable et motivant.
• Participation à la diffusion et à la mise en œuvre des politiques internes RH.

Ce qu’on aime chez toi :

• Organisation au top et sens du détail.
• Communication facile et sourire naturel.
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches sans perdre ton cool.
• Ta maîtrise des outils bureautiques.
• Ton english touch (niveau B2, savoir communiquer à l’écrit et à l’oral sur des sujets simples).

Ce qu’on t’offre :

• Une équipe sympa et dynamique.
• Des challenges variés (jamais deux jours identiques).
• Des avantages et des opportunités dans un groupe international.

Ce qu'on te propose :

• Type de Contrat : CDI de 35 heures
• Statut : agent de maîtrise.
• Salaire en fonction du profil
• Cadre de travail agréable au siège de l’entreprise, secteur Lyon Ouest (Ecully)
• Mutuelle santé prise en charge à 60% par l’employeur.
• Formation continue et développement professionnel.
• Opportunités d’évolution de carrière.
• Avantages Groupe sur certains produits et services MSC.

Prêt(e) à mettre du fun dans la gestion ? Postule maintenant et deviens notre Office Hero !
Type d'emploi : Temps plein, CDI